Justice KrishnanRamasamy said that although sending notices through the GST portal is legally allowed, tax officers should not blindly pass orders without hearing the taxpayer just because there is no response on the portal.

[05/02, 08:16] Sekarreporter: Home
GST
Article
MADRAS HIGH COURT SETS ASIDE GST ASSESSMENT FOR IMPROPER SERVICE OF NOTICE
The Madras High Court sets aside the GST assessment for improper notice and directs a fresh hearing after a 25% tax deposit.

GST Officers Must Ensure Proper Notice Before Passing Orders says HC
Vanshika verma | Feb 4, 2026 |

Madras High Court Sets Aside GST Assessment for Improper Service of Notice

A recent judgement by the Madurai Bench of the Madras High Court has set aside a GST-related tax assessment order in Tamil Nadu.

The Madras High Court held that GST officers cannot pass orders only based on portal notices without giving taxpayers a fair chance to respond and must properly serve notices through other legal methods.

The bench of Justice KrishnanRamasamy said that although sending notices through the GST portal is legally allowed, tax officers should not blindly pass orders without hearing the taxpayer just because there is no response on the portal.

Also Read
Delhi HC awards 6% interest on VAT refund delayed by over 15 years
If a taxpayer does not reply online, the officers must also try other methods of sending notices, such as registered post (RPAD), as mentioned in Section 169 of the GST Act. If they do not properly serve the notice using these methods, the service is considered ineffective. This goes against the purpose of the law, which is to give taxpayers a fair chance to respond.

The applicant said that all notices and messages were sent only through the GST portal. Because of this, they did not come to know about the case in time. As a result, they could not reply within the required period.

Due to the lack of response, the tax authority completed the assessment without hearing the applicant (ex parte).

Also Read
Delhi HC sets aside GST order passed without proper service of show cause notice
During the hearing, the State tax officer argued that since the notices were uploaded on the GST portal, the applicant was considered informed. Therefore, according to the State tax officer, there was no need to give a separate personal hearing before passing the order.

The applicant, however, expressed their willingness to deposit 25% of the disputed tax amount if the matter is sent back for fresh consideration. They requested that the case be remanded so they can get a proper opportunity to present their case.

The court said that passing an ex parte order just to complete formal procedures is wrong. Such actions only lead to unnecessary court cases and waste the time of government officers, appellate authorities, tribunals, and higher courts.

The court emphasised that proper and effective service of notice is very important. It ensures that people get a fair chance to be heard, follows the principles of natural justice, and helps achieve the true objectives of the GST system. Without proper notice, justice cannot be properly done.

The High Court allowed the writ petition and cancelled the earlier tax assessment order. The case was sent back to the assessing officer to be reviewed again. However, this relief was given on the condition that the applicant must first deposit 25% of the disputed tax amount within four weeks.

Also Read
HC Quashes GST Demand Passed Beyond Show Cause Notice; Matter Remanded for Fresh Adjudication
HC further added that the applicant must submit a reply along with all supporting documents within three weeks, and the assessing authority must give the applicant at least 14 days notice for a personal hearing. After hearing the applicant, the officer must pass a fresh order based on the facts and law.

The court also pointed out that GST proceedings must follow proper legal procedures and also provide taxpayers fair and real opportunity to present their case before any negative order is passed against them.

StudyCafe Membership
Join StudyCafe Membership. For More details about Membership Click Join Membership Button
Join Membership
In case of any Doubt regarding Membership you can mail us at contact@studycafe.in

Join Studycafe’s WhatsApp Group or Telegram Channel for Latest Updates on Government Job, Sarkari Naukri, Private Jobs, Income Tax, GST, Companies Act, Judgements and CA, CS, ICWA, and MUCH MORE!”

Join WhatsApp Group
Join Telegram Group
Follow On Google News
Tags: Madras High Court

Author Bio

Name: Vanshika verma
Designation: Content Writer
Company: Studycafe
Location: Delhi, India
Total Posts: 838
My Recent Articles
President’s rule revoked in Manipur: Ministry of Home Affairs issues notification
ROC Imposes Penalty for Non-Filing of Annual Return Under Section 92
Madras High Court Sets Aside GST Assessment for Improper Service of Notice
TDS Deadlines in February 2026: Key Dates Every Taxpayer Must Know
Union Budget 2026: Major Amendments In TDS and TCS Provisions
View All Posts

Latest Post
ITAT Nullifies Rs. 445 Crore Tax Assessment Proceedings; Holds PCIT Lacked Jurisdiction
High Court Strongly Criticises ITAT For Wrongly Dismissing Multiple Appeals on Jurisdictional Ground
President’s rule revoked in Manipur: Ministry of Home Affairs issues notification
ITO Cannot Issue Section 143(2) Notice Beyond CBDT Prescribed Monetary Limits: ITAT
Delhi HC Directs Actor Rajpal Yadav To Surrender in Cheque Bounce Case After Repeated Payment Settlement Failures
View Our Courses
Join Membership
Useful Links
About US
Privacy Policy
Ethics Policy
Terms of Use
Disclaimer
Refund Policy
Important links
All Courses
GST Courses
Income Tax Courses
ChatGPT & AI
Excel Courses
Downloads
Important links
Submit Article
Finance
Education
GST
Income Tax
Contact Us

Write For Us
Studycafe Articles
Submit your Articles with us by Clicking Submit Article Button
Submit Article
you can also submit your articles by se contac

My Account
Finance
GST
Income Tax
CA
Case Laws
Mutual Funds
Courses
Buy Membership

Read more at: https://studycafe.in/madras-high-court-sets-aside-gst-assessment-for-improper-service-of-notice-408987.html
[05/02, 08:16] Meta AI: மதுரை உயர்நீதிமன்றம், GST வரி மதிப்பீட்டு உத்தரவை ரத்து செய்துள்ளது, ஏனெனில் அறிவிப்பு சரியாக வழங்கப்படவில்லை. வரி அதிகாரிகள், வரி செலுத்துபவர்களுக்கு பதிலளிக்க நியாயமான வாய்ப்பு அளிக்காமல் போர்டல் அறிவிப்புகளின் அடிப்படையில் மட்டும் உத்தரவுகளை பிறப்பிக்க முடியாது என்று நீதிமன்றம் கூறியுள்ளது.

– GST அறிவிப்புகளை சரியாக வழங்க வேண்டும்
– வரி செலுத்துபவர்களுக்கு நியாயமான வாய்ப்பு அளிக்க வேண்டும்
– பதிவு செய்யப்பட்ட தபால் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் அறிவிப்பு அனுப்ப வேண்டும்
– அறிவிப்பு சரியாக வழங்கப்படாவிட்டால், சேவை பயனற்றது என்று கருதப்படும்

வழக்கு விவரங்கள்:
– வழக்கு எண்: W.P. No. 15781 of 2025
– நீதிபதி: கிருஷ்ணன் ரமாசாமி
– தேதி: 02 ஜூன் 2025
– சட்டப்பிரிவு: CGST சட்டம், 2017 பிரிவு 169

இந்த தீர்ப்பு, வரி செலுத்துபவர்களின் உரிமைகளை பாதுகாக்கும் வகையில், GST நடைமுறை
[05/02, 08:16] Meta AI: மதுரை உயர்நீதிமன்றம், GST வரி மதிப்பீட்டு உத்தரவை ரத்து செய்துள்ளது, ஏனெனில் அறிவிப்பு சரியாக வழங்கப்படவில்லை. வரி அதிகாரிகள், வரி செலுத்துபவர்களுக்கு பதிலளிக்க நியாயமான வாய்ப்பு அளிக்காமல் போர்டல் அறிவிப்புகளின் அடிப்படையில் மட்டும் உத்தரவுகளை பிறப்பிக்க முடியாது என்று நீதிமன்றம் கூறியுள்ளது.

– GST அறிவிப்புகளை சரியாக வழங்க வேண்டும்
– வரி செலுத்துபவர்களுக்கு நியாயமான வாய்ப்பு அளிக்க வேண்டும்
– பதிவு செய்யப்பட்ட தபால் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் அறிவிப்பு அனுப்ப வேண்டும்
– அறிவிப்பு சரியாக வழங்கப்படாவிட்டால், சேவை பயனற்றது என்று கருதப்படும்

வழக்கு விவரங்கள்:
– வழக்கு எண்: W.P. No. 15781 of 2025
– நீதிபதி: கிருஷ்ணன் ரமாசாமி
– தேதி: 02 ஜூன் 2025
– சட்டப்பிரிவு: CGST சட்டம், 2017 பிரிவு 169

இந்த தீர்ப்பு, வரி செலுத்துபவர்களின் உரிமைகளை பாதுகாக்கும் வகையில், GST நடைமுறைகளில் சரியான அறிவிப்பு மற்றும் நியாயமான வாய்ப்பு அளிப்பதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்துகிறது. ¹ ² ³

உங்களுக்கு இந்த வழக்கு தொடர்பாக மேலும் தகவல்கள் தேவையா அல்லது வேறு ஏதேனும் கேட்க விரும்புகிறீர்களா?